BELEID INZAKE HET BEHEER VAN PERSOONSGEGEVENS - DE VERBINTENISSEN VAN DE CRB
In het kader van zijn werkzaamheden moet de Centrale Raad voor het Bedrijfsleven (hieronder "CRB" genoemd) gegevens over u verwerken. Sommige van die gegevens kunnen u direct of indirect identificeren als een natuurlijke persoon. Dit worden persoonsgegevens genoemd, waarvan sommige gevoeliger zijn dan andere.
Persoonsgegevens worden beschermd door en vallen onder de bepalingen van de Europese verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (afgekort AVG) en de Belgische uitvoeringswet van 30 juli 2018 (BS 05.09.2018). Om aan deze bepalingen te voldoen, heeft de CRB dan ook de onderstaande verbintenissen aangenomen.
Er moet echter op worden gewezen dat deze verbintenissen te allen tijde kunnen worden gewijzigd of aangevuld, met name om gelijke tred te houden met de ontwikkelingen op het gebied van wetgeving, regelgeving, jurisprudentie of technologie of gewoon met de aanbevelingen/verzoeken van de gegevensbeschermingsautoriteit. In een dergelijk geval zal de datum van bijwerking duidelijk worden aangegeven.
Basisprincipes die worden toegepast op de verwerking van uw persoons-gegevens
- Uw gegevens worden op een rechtmatige en transparante manier verwerkt. In de CRB is de verwerking rechtmatig als de toestemming van de betrokkene is verkregen of als de verwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke verplichting waaraan de CRB onderworpen is, of ook als de verwerking noodzakelijk is voor de handhaving van een contractuele verplichting.
- Uw gegevens worden verwerkt voor specifieke doeleinden, opdat de CRB zijn missies efficiënt kan uitvoeren. De verdere verwerking ervan voor archiverings- of statistische doeleinden wordt niet als onverenigbaar met het oorspronkelijke doel beschouwd.
- Uw gegevens zijn adequaat, relevant en beperkt tot wat nodig is.
- Uw gegevens zijn accuraat en up-to-date. Alle maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat onjuiste gegevens, rekening houdend met het doel waarvoor zij worden verwerkt, onverwijld worden gecorrigeerd of verwijderd.
- Uw gegevens worden bewaard voor een periode die niet langer is dan nodig.
- Uw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden of geëxporteerd naar een land binnen of buiten de EU.
- Uw gegevens worden op een zodanige wijze verwerkt en doorgegeven dat de veiligheid ervan gewaarborgd is. Daartoe worden door de CRB passende technische, IT- en organisatorische maatregelen ten uitvoer gelegd. Hun doel is om de beschikbaarheid, authenticiteit, integriteit en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen. Uw gegevens worden ook uitsluitend opgeslagen op media binnen de EU.
- De verwerking van zogenaamde "gevoelige" gegevens is verboden, tenzij dit is toegestaan in overeenstemming met bovengenoemde wetgeving. Alle informatie waaruit het leven of de seksuele geaardheid, ras of etnische afstamming, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische, biometrische of gezondheidsgegevens blijken, wordt als gevoelig beschouwd.
- Ten slotte hebben alleen personeelsleden van de CRB die vooraf toestemming hebben verkregen en die een vertrouwelijkheidsverklaring hebben ondertekend, toegang tot uw persoonlijke gegevens.
Raadpleging van de website en gebruik van cookies
U dient zich ervan bewust te zijn dat uw IP-adres wordt verwerkt wanneer u de CRB-website bezoekt. Andere informatie over het apparaat dat u gebruikt en uw surfgedrag wordt ook geregistreerd. Deze geregistreerde gegevens maken deel uit van de normale werking en logging van servers (o.a. web en mail) en van firewalls. Op die manier dragen ze bij tot een optimale werking en veiligheid.
U dient zich er ook van bewust te zijn dat deze website gebruik maakt van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website. Andere cookies worden gebruikt voor analysedoeleinden. Een derde categorie cookies is bedoeld om de interactiviteit van de site te verbeteren (bijvoorbeeld knoppen om iets te delen op sociale netwerken).
De meeste browsers staan u toe om cookies te accepteren of te weigeren. Het staat u dus vrij om deze cookies te weigeren, maar u moet zich ervan bewust zijn dat dit de optimale navigatie en functionaliteit van de diensten op de site die u bezoekt beperkt. U kunt de helpfunctie van uw browser raadplegen voor meer informatie.
Videobewaking
In de CRB werd (bij de politie gemeld) cameratoezicht opgezet met als enig doel de veiligheid van zijn gebouwen en van zijn parking te garanderen. De personen die bij de bewaking zijn betrokken zijn, zonder dat deze lijst volledig is, personeelsleden, leden van de CRB, gasten (deskundigen en anderen), bezoekers, leveranciers, klanten, onderaannemers, kandidaten voor tewerkstelling, stagiairs, tijdelijke werknemers, indringers enz. Deze personen worden op de hoogte gebracht van de bewaking door middel van een reglementair pictogram op elk toegangspunt (ook voor de parking).
De genomen beelden worden maximaal een maand bewaard en kunnen aan de politie worden doorgestuurd als bewijs in geval van een incident dat tot een gerechtelijke procedure zou kunnen leiden.
Rechten van betrokkenen en klachten
U hebt het recht om uw persoonsgegevens te raadplegen en kunt de CRB verzoeken om een kopie van de door hem verwerkte gegevens te ontvangen, op voorwaarde dat u het bewijs van uw identiteit levert. De CRB behoudt zich echter het recht voor om betaling te vragen van een redelijke vergoeding op basis van de administratieve kosten voor de extra gevraagde kopieën. De CRB kan ook bezwaar maken tegen kennelijk onrechtmatige verzoeken (te repetitief of systematisch).
Naast dit recht van toegang tot uw gegevens, heeft u ook het recht om ze kosteloos te laten corrigeren of verwijderen, ze te laten doorsturen en ten slotte om de verwerking ervan te beperken of u te verzetten tegen de verwerking ervan (onder bepaalde voorwaarden).
Om een verzoek in te dienen, kunt u gebruik maken van het bijgevoegde formulier om contact op te nemen met:
- de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking, te weten de CRB, in deze functie fysiek vertegenwoordigd door de heer Luc Denayer (gdpr@ccecrb.fgov.be);
- de functionaris voor gegevensbescherming (DPO), te weten de heer Bart Van den Brande (bart@siriuslegal.be).
Ten slotte hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (contact@apd-gba.be) als u van mening bent dat de manier waarop uw gegevens door de CRB worden verwerkt een inbreuk vormt op de AVG of op de wet van 30 juli 2018.